資本額查核簽證的目的很單純：由會計師確認股東真的把錢放進公司了。公司設立、增資、減資都需要這份報告，主管機關才會受理登記。只委託我們做簽證、登記自己送件，也完全可以。
流程只有三步
- 股東匯款 每位股東從自己的帳戶，把認繳的金額匯進公司籌備處帳戶。
- 把資料交給會計師 用 LINE 或 email 傳影本即可，會計師核對後就能出報告。
- 帶正本來領報告 當面核對存摺與餘額證明正本，用印後把報告帶走送件。
會計師要看哪些東西
| 階段 | 資料 | 說明 |
|---|---|---|
| 傳影本時 | 名稱預查核定書、章程、股東名簿 | 確認公司基本資料與各股東認繳金額 |
| 傳影本時 | 籌備處存摺封面、帳號頁、入帳頁 | 確認每筆股款的匯款人與金額 |
| 傳影本時 | 負責人身分證、營業地址的房屋稅單 | 登記用資料一併核對 |
| 領報告時 | 存摺正本、存款餘額證明正本、公司大小章 | 會計師當面核對並用印 |
※ 資金來源不尋常時，依洗錢防制規定會計師會請你補充說明，請配合提供。
最容易出錯的四件事
可以直接拿現金去存嗎？
不建議。現金存入看不出是哪位股東出的錢，會計師無法對應到股東名簿。請一律用股東本人帳戶轉帳或匯款。
錢匯進去之後可以先領出來用嗎？
簽證前請維持餘額，餘額證明要與認繳總額一致。登記完成後可以用在公司營運支出，但不能轉回股東個人帳戶。
拖幾天送件有關係嗎？
有。有限公司要在章程訂立後 15 日內、股份有限公司要在負責人就任後 15 日內申請登記，逾期會被罰鍰。
登記完把股款退還股東會怎樣？
這是公司法第 9 條明文禁止的行為，負責人可處 5 年以下有期徒刑，併科新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金。主管機關也會抽查設立後的資金流向。
想開始的話，這樣做
- 加 LINE 說明你的狀況 公司型態、目前遇到的問題，簡單講就可以。
- 我們回覆要準備的資料與報價 需要哪些文件、大概多久，一次說清楚。
- 確認後開始辦理 之後有固定的窗口，進度隨時可以問。
本文為一般性說明，不構成個案稅務或法律意見。法令與金額可能調整，實際適用請以最新規定為準，並與會計師討論你的情況。