報稅時，費用能不能減掉，看兩件事：這筆錢跟生意有沒有關係，以及手上的單據對不對。錢花了、單據卻拿錯，國稅局照樣可以剔除，課稅所得變多，稅也跟著變多。
人事相關
| 項目 | 要留下的單據 | 提醒 |
|---|---|---|
| 薪資、獎金 | 員工簽收的薪資清冊、轉帳紀錄 | 加班費要有加班紀錄；達起扣標準要先扣繳 |
| 伙食費 | 員工簽名的領取名冊、發票 | 每人每月 3,000 元以內不算員工薪資 |
| 勞健保、團保 | 繳費單、保險公司收據 | 員工自付部分不能算公司費用；團保每人每月 2,000 元以內不算薪資 |
| 出差 | 車票或機票、住宿發票、出差報告 | 國內膳雜費每日主管 700 元、一般職員 600 元 |
場地與日常營運
| 項目 | 要留下的單據 | 提醒 |
|---|---|---|
| 房租 | 租約、匯款紀錄；房東是公司就拿發票 | 公司名義承租的地點都能認列，不限登記地址；付給個人房東單次超過 2 萬元要扣繳 10% |
| 水電、電話、網路 | 帳單與繳費證明 | 帳單不是公司名字時，要能證明確實是公司在用 |
| 文具、小設備 | 發票或收據 | 8 萬元以上且可用 2 年以上的設備，要列為資產分年折舊 |
| 油資、停車 | 加油發票、停車收據 | 搭計程車沒有收據時可填支出證明單 |
對外往來
| 項目 | 要留下的單據 | 提醒 |
|---|---|---|
| 請客、送禮 | 發票或收據 | 全年有額度，請參考〈常見費用的列支限額〉 |
| 廣告行銷 | 發票或收據 | 留下廣告畫面、刊登紀錄備查 |
| 律師、會計師等專業費用 | 對方開的收據或發票 | 付給個人單次超過 2 萬元要扣繳 10% |
| 佣金 | 合約、發票或收據、匯款紀錄 | 付給個人要扣繳；保留計算方式 |
| 捐款 | 受贈單位開的收據 | 有額度限制，也要列單申報 |
跟個人買二手車給公司用，帳要怎麼做？
可以。要有買賣契約（寫明車號與價格、貼印花）、匯款或簽收紀錄，以及過戶後的行照。個人不會開發票，所以沒有營業稅可以扣抵；乘人小客車的折舊另有成本上限。
免用發票的小店，進貨也要拿憑證嗎？
要。就算自己不用開發票，進貨和各項支出仍然要取得並保存憑證，沒有保存會被處罰。
想開始的話，這樣做
- 加 LINE 說明你的狀況 公司型態、目前遇到的問題，簡單講就可以。
- 我們回覆要準備的資料與報價 需要哪些文件、大概多久，一次說清楚。
- 確認後開始辦理 之後有固定的窗口，進度隨時可以問。
本文為一般性說明，不構成個案稅務或法律意見。法令與金額可能調整，實際適用請以最新規定為準，並與會計師討論你的情況。