開公司三階段:準備、登記、開業

把公司設立拆成開業前、送件中、拿到發票後三個階段,每個階段要做什麼、準備什麼,一次說清楚。

更新:2026-10

本文目錄
  1. 第一階段:開業前準備
  2. 第二階段:送件登記
  3. 準備清單:人、地、錢
  4. 第三階段:拿到發票之後

很多人以為開公司就是「去登記一下」,實際上從決定名稱到能開發票,中間會經過兩個主管機關、一次會計師查核。我們把它拆成三個階段,照著走就不會漏。

第一階段:開業前準備

這個階段決定了後面順不順。三件事要先定案:

  • 名稱:想 2~3 個備案,先查有沒有人用過。公司名稱是全國不能重複,行號則是同縣市不能重複。
  • 營業項目:寫進登記的項目決定你能開哪些發票品項,寧可一開始多列幾項,日後再加要另外辦變更。
  • 地址:自有房屋要附房屋稅單,租來的要有租約;登記在親友家則要所有權人同意書。

第二階段:送件登記

  1. 股東把錢匯進籌備處帳戶 用公司籌備處的名義開戶,每位股東從自己的帳戶匯入,存摺上要看得出是誰出的錢。
  2. 會計師出具資本額查核報告 核對存摺、餘額證明與資金來源後出具報告,這份報告是登記必備文件。
  3. 向主管機關申請設立登記 經濟部或各縣市政府審核,通過後發核准函與登記表。
  4. 向國稅局辦稅籍登記 國稅局會核定營業稅的申報方式,有時會請負責人親自到場。
  5. 領統一發票購票證 拿到購票證就能買發票,正式開業。

資料齊全的情況下,公司大約兩週、行號一到兩週可以走完;實際天數看主管機關與國稅局當時的案件量。

準備清單:人、地、錢

類別 要準備的東西 備註
人 負責人與全部股東(合夥人)的身分證影本 未成年股東另附法定代理人同意書
地 租賃契約或所有權人同意書;最近一期房屋稅單或建物權狀影本 住家也可以登記,但房屋稅會部分改按營業用課徵
錢 籌備處存摺影本(封面、帳號頁、入帳頁)與存款餘額證明 行號資本額 25 萬元以上才需要;公司一律需要

第三階段:拿到發票之後

  • 從開業第一天開始保存進項、銷項憑證,第一期營業稅兩個月後就要申報。
  • 有員工就要成立勞健保投保單位,到職當天完成加保。
  • 旅行業、補習班、營造業這類特許行業,還要向目的事業主管機關取得許可,才能真正營業。

想開始的話,這樣做

  1. 加 LINE 說明你的狀況 公司型態、目前遇到的問題,簡單講就可以。
  2. 我們回覆要準備的資料與報價 需要哪些文件、大概多久,一次說清楚。
  3. 確認後開始辦理 之後有固定的窗口,進度隨時可以問。

本文為一般性說明,不構成個案稅務或法律意見。法令與金額可能調整,實際適用請以最新規定為準,並與會計師討論你的情況。

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