資本額
資本額一定要準備很多嗎?
目前公司法沒有最低資本額限制(特許行業除外),但資本額至少要能支應開辦期間的房租、押金、設備與登記費用,否則公司一成立就入不敷出。實務上我們建議 10 萬元以上,再依營運規模調整。
資本額高低會影響繳稅嗎?
不會,資本額與營利事業所得稅無關。不過資本額太低,資金很快就用完,股東只能一再借錢給公司,帳上的「股東往來」會越來越多;部分客戶、標案或政府貸款也會參考資本額。
股款存進公司後可以動用嗎?
可以用在與營業相關的支出,並保留發票、收據等憑證。但絕對不能把股款轉回股東帳戶,即使名目是代墊費用,也很容易被認定為「股款發還」。依公司法第 9 條,股款未實際繳納或登記後發還股東,負責人可處 5 年以下有期徒刑,併科新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金。
資金不夠,可以請事務所代墊資本額嗎?
不行。代墊資本是違法行為,負責人與代墊者都有刑事責任,主管機關也會抽查公司設立後的資金流向。資金不足時,請向親友或金融機構正式借款,或先以較低的資本額設立。
股東與董事
開公司至少要找幾個人?
有限公司一個人就能成立,自己當股東也當董事。股份有限公司要有兩位以上的自然人股東(或一家公司當股東),另外安排至少一位董事和一位監察人,這兩個職位可以請非股東擔任。
股東、董事有年齡限制嗎?
股東沒有年齡限制,未成年人投資須由法定代理人同意。董事、監察人與負責人必須成年(滿 18 歲)。辦理稅籍登記時國稅局可能請負責人親自確認,所以負責人也要能親自處理事務。
股東和董事有什麼不同?
股東出錢,最多賠掉投入的錢。董事負責經營,公司法第 8 條把每一位董事都算作公司負責人,出了問題都可能要負法律責任——並不是只有登記表上的「代表人」才算。
登記地址與稅金
公司可以登記在自己家或親友家嗎?
可以,只要取得房屋所有權人的同意書,並附最近一期房屋稅單。草創期不需要辦公室的創業者常這樣做,增加的稅費通常比租用商務中心低。
登記在住家,房屋稅會變多少?
房屋兼作營業使用的部分,改適用營業用稅率(法定 3%~5%,各縣市實際稅率不同)。可以向地方稅務局申請按實際使用面積分別課稅,但營業用面積最少以全部面積的六分之一計算,其餘仍可適用住家用稅率。
地價稅、土地增值稅會受影響嗎?
地價稅可能有部分從自用住宅用地稅率(千分之 2)改按一般用地稅率(千分之 10 起)課徵。若出售前一年內房屋有營業使用,該部分不能適用土地增值稅的自用住宅優惠稅率,近期打算賣房的屋主要先評估。
水電、電話費率會改成營業用嗎?
只有把帳單名義改為公司時才會改用營業用費率。小公司通常不需要變更,但要記得實際由公司負擔的部分要保留帳單,才能認列費用。
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本文為一般性說明,不構成個案稅務或法律意見。法令與金額可能調整,實際適用請以最新規定為準,並與會計師討論你的情況。